INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13, REG. UE 2016/679
Gentile committente, per ottemperare agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, sottoponiamo alla Sua attenzione la seguente informativa, così come previsto dall’art. 13 del REG. UE 2016/679.
1. Estremi identificativi del Titolare del trattamento
1.1. Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati aziendali è Sales On Demand S.r.l., in persona del Suo legale rappresentante pro tempore e di coloro i quali, giusta delega, ne esercitano i relativi poteri, con sede in Via Volturno 5 – 20900 Monza (MB) – email: marco.ferrario@salesondemand.it – tel: 0282959857
Finalità e Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati è finalizzato unicamente alla gestione degli adempimenti amministrativi nonché, in particolare, all’esecuzione degli accordi contrattuali relativi all’instaurato rapporto contrattuale. Pertanto, le previsioni contrattuali e le normative di riferimento rappresentano la base giuridica legittimante il trattamento dei Suoi dati.
I dati verranno trattati in qualsiasi forma, sia cartacea che digitale nell’ambito delle rispettive mansioni e nei limiti delle istruzioni ricevute.
Il committente autorizza Sales On Demand s.r.l., ai soli fini del raggiungimento degli obiettivi contrattualmente stabiliti, ad utilizzare e spendere il proprio nome con i potenziali clienti
Sales On Demand è autorizzata a distribuire ed utilizzare i Suoi dati nei rapporti con i potenziali clienti che la stessa individuerà.
Il committente acconsente affinché Sales On Demand s.r.l. si presenti alla clientela come società promotrice alle vendite per conto del committente stesso”.
Sales On Demand S.r.l. avrà pieno accesso alla mail aziendale dedicate per l’esecuzione del rapporto e ad ogni altro dato utile.
Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i dati aziendali, i dati personali dei collaboratori, dei dipendenti che ai sensi dell’art. 9 GDPR verranno utilizzati per le finalità indicate nei predetti punti.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati sopra descritti è necessario per la corretta instaurazione ed esecuzione del rapporto. La loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi contrattuali e/o normativi ad essi connessi.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati e trattati presso la sede operativa dell’Azienda, per il tempo previsto dal contratto e/o prescritto da norme giuridiche e, comunque, per tutta la durata del rapporto o, in caso di eventuale contenzioso, per i termini necessari all’esercizio dei diritti.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti per le finalità di cui al contratto.
a) tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e giudiziali, ad esempio organi di Polizia e Pubblica Amministrazione in genere;
b) ai dipendenti e ai collaboratori incaricati e autorizzati, nell’ambito delle relative mansioni, a trattare i dati da Lei forniti;
c) a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche private, esterne alla Società ma alle quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto con Lei in essere, nei modi e per le finalità sopra illustrate (ad es. istituti bancari, revisori, studio elaborazione paghe ecc.)
Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 21 e 22 del REG. UE 2016/679
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Trasferimento dei dati all’estero
La informiamo che in linea generale la Società Sales On Demand S.r.l. non effettua trasferimenti di dati di persone fisiche a Paesi Extra-UE.
Il Titolare, tuttavia, non esclude che potrà avere intenzione/necessità di trasferire dati personali a un altro Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale extra europea (ad es. in ragione dell’utilizzo di piattaforme gestionali che prevedono il salvataggio di dati anche su server situati fuori dall’Unione Europea). Anche in tal caso, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle previsioni del GDPR.
Informazioni e/o modifiche al trattamento
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, può contattarci ai recapiti sopra indicati
La informiamo, sin d’ora, che prima di poterle fornire qualsiasi informazione o procedere ad eventuali modificazioni dei Suoi dati, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità anche rispondendo ad alcune domande.
